MISIONES Y RESPONSABILIDADES
SECRETARÍA
CALENDARIO | ACTIVIDAD | RECURSOS |
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA YCOMUNICACIÓN INTERNA |
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Cuando proceda |
Convocar las reuniones de órganos colegiados, ETCP, equipos educativos, etc. |
MD760101 |
Cuando proceda |
Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas. |
MD760102 (Registro) |
Cuando proceda |
Realizar la comunicación interna mediante la página web, correo electrónico corporativo, comunicaciones oficiales, etc. |
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ASIGNACIÓN DE RECURSOS |
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Octubre |
Realizar la propuesta de presupuesto (Ingresos y Gastos) del Centro para el curso escolar. |
Previsión de ingresos |
Anualmente |
Informar al Consejo Escolar sobre el balance de ingresos y gastos. |
IN710101(Registro) |
ACOGIDA DEL PERSONAL |
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A la incorporación del personal. |
Realizar las fichas de personal reflejando datos personales y titulación. |
MD750101 |
Cuando finalice la actividad. |
Archivar el informe y la certificación de la actividad en la ficha de personal. |
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DETERMINACIÓN, REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA |
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2º Trimestre |
Elaborar un documento donde se recoge la oferta educativa. |
Oferta educativa. |
MANTENIMIENTO |
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Septiembre |
Elaborar el listado de mantenimiento preventivo indicando la frecuencia de revisión de los equipos o instalaciones. |
LI720101 |
Según plazos |
Comprobar la realización del mantenimiento preventivo en sus plazos. |
LI720101 |
Trimestralmente |
Realizar una revisión de las instalaciones del Centro anotando desperfectos y/o averías. |
MD720101 |
Anualmente |
Realizar una revisión de los puestos de trabajo tanto del profesorado como del alumnado anotando desperfectos y/o averías. |
MD720102 |
A lo largo del curso |
Calificar las averías o desperfectos y derivarlas a los Tutores de Mantenimiento u Operarios externos. |
MD720103 |
Trimestralmente |
Elaborar un informe de atención de averías. |
IN720101 (Registro) |
MATRICULACIÓN |
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Según calendario oficial. |
Publicación del calendario de matriculación por parte de la Delegación de Educación. |
Calendario de matriculación. |
Según calendario oficial |
Realizar la preinscripción del alumnado |
Calendario de matriculación |
Según calendario oficial |
Baremar las solicitudes de inscripción por parte de la comisión nombrada por el Consejo Escolar. Introducir los datos de baremación en Séneca. Publicar la lista baremada de admitidos y no admitidos. Atender las reclamaciones de los solicitantes. |
Listado de baremación. Listado de admitidos y excluidos. MD830103(Registro) |
Según calendario oficial |
Reparto de sobres de matrícula a los alumnos propios y adscritos que promocionan. Matricular al alumnado y recoger la documentación solicitada. |
Sobre de matrícula Impresos de matrícula DC830101 |
En el plazo legal establecido |
Anulación de matrículas |
MD830101 (Registro) |
En el plazo legal establecido |
Modificación de matrículas |
MD830102(Registro) |
En el plazo legal establecido. |
Recoger las solicitudes de anulación de matrícula presentadas por el alumnado y darles curso. |
MD830101 (Registro) |
Primer trimestre |
Recoger las solicitudes de cambio de grupo. |
MD830104 (Registro) MD830105 (Registro) |
En el plazo establecido por el Centro. |
Recoger las solicitudes de modificación de matrícula presentadas por e alumnado y darles curso. |
MD830102 (Registro) |
COMPRAS Y PROVEEDORES |
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Durante todo el curso. |
Seleccionar los proveedores que suministran bienes y servicios para la producción y prestación del servicio. |
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Durante todo el curso. |
Reflejar las incidencias encontradas en los documentos de compra. |
LI840101(Registro) |
Durante todo el curso |
Gestión de Pedidos a Proveedores |
MD840101 (Registro) |
Durante todo el curso. |
Realizar el pago de las compras de acuerdo a las condiciones establecidas archivando la documentación generada. |
Para la gestión de pagos se utilizará la aplicación Séneca. |
Durante todo el curso. |
Cuando se contrate algún servicio en el que intervenga personal externo se solicitará una certificación de la empresa suministradora en la que se indique que tanto la empresa, como el personal, como los medios materiales utilizados cumplen con la normativa legal vigente. |
MD840103 (Registro) |
F.C.T. |
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Al finalizar la FCT. |
Remisión a la Delegación Provincial las memorias de FCT. |
MD850606 (Registro) |
Junio |
Remitir a delegación Anexo II (Datos empresas-alumnos totales) firmado por director/a. |
Aplicación informática "SENECA". |
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES |
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Durante el curso |
Realizar el pago del transporte de acuerdo con las condiciones establecidas |
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ENTREGA DE CALIFICACIONES Y TITULACIONES |
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Cuando proceda |
Registrar las solicitudes de títulos a través de Séneca. |
Libro de registro de títulos |
Cuando proceda |
Registrar los títulos recibidos en el libro de registro de títulos. |
Libro de registro de títulos |
GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS' |
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Cuando surjan |
Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías. Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización. |
Documento de 'N.C. y AA. CC.' |
Cuando se levanten | Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento |
Listado de 'N.C. y AA. CC.' |
Trimestralmente | Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.' |
Informe de 'N.C. y AA. CC.' |