ISO9001 Tutores de F.C.T. 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

TUTORES DE F.C.T.

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

F.C.T.

 

Antes del inicio de la FCT

Recoger y/o actualizar los datos de las empresas colaboradoras.

MD850601
Hoja de recogida de datos de empresas, alumnos y preferencias

Antes del inicio de la FCT

Informar al alumnado sobre la FCT.

 

Antes del inicio de la FCT

Contactar con las empresas, informarles del proceso y calendario.  Averiguar el número de alumnos que pueden acoger.

 

Antes del inicio de la FCT.

Informar a los alumnos sobre empresas colaboradoras, normas de comportamiento, calendario y ayudas por desplazamiento.

Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

NM850601
Normas comportamiento alumnos.

MD850601
Hoja de recogida de datos de empresas, alumnos y preferencias

Antes del inicio de la FCT

Asignar el alumnado a las empresas seleccionadas

Relación de Empresas/Alumnado.

Antes del inicio de la FCT

Cumplimentación de acuerdos de colaboración y anexos "SA" (solicitud ayudas desplazamiento) en aplicación informática "Séneca".

Cumplimentar programa formativo "Séneca" y datos generales de la ficha de seguimiento semanal

Entrega a Vicedirección para su revisión y firma.

Acuerdos de colaboración Seneca

Programa Formativo SENECA

Antes del inicio de la FCT.

Reunión con alumnado para informarles de la empresa asignada y entregarles el plan de formación.

Entrega de la documentación relativa a las ayudas por desplazamiento.

Entrega de cuaderno de seguimiento firmado y sellado con tarjeta identificativa.

NM850602
Información solicitud ayuda por desplazamiento.

Anexo SA

Fichas de seguimiento semanal SENECA

El dia del inicio de la FCT

Presentación del alumnado en los centros de trabajo e inicio de fase de formación.

Firma de los acuerdos de colaboración por parte de la empresa.

Acuerdos de colaboración SENECA

Cuando proceda (Mínimo 3 visitas)

Visitas a la empresa, revisión de cuaderno y reunión con tutor laboral.

Cumplimentar hoja de registro de visitas (una por empresa).

Fichas de seguimiento semanal SENECA

MD850603
Hoja de registro de visitas empresas

En los 15 días siguientes al inicio de la FCT

Formalizar las solicitudes de ayuda del alumnado con derecho a ella.

Solicitud de ayuda

Al finalizar la FCT

Evaluación de alumnos en reunión con tutor laboral cumplimentando y reflejando la calificación en el informe tutor laboral SENECA.

Recoger las fichas de seguimiento semanal.

Realizar las encuestas de satisfacción de alumnos y empresas.

Informe Tutor Laboral SENECA

EN850601
Encuesta al alumnado
EN850602
Encuesta a las Empresas

 Al finalizar la FCT  Memoria del Tutor Docente de FCT  MD850602 Memoria del Tutor Docente FCT
 Al finalizar la FCT  Indemnización gastos de desplazamiento  MD850605 Indemnización gastos de desplazamiento
     

ISO9001 Tutores de F.C.T.

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

TUTORES DE F.C.T.

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

F.C.T.

 

Antes del inicio de la FCT

Recoger y/o actualizar los datos de las empresas colaboradoras.

MD75010601
Hoja de recogida de datos de empresas

Antes del inicio de la FCT

Informar al alumnado sobre la FCT.

 

Antes del inicio de la FCT

Contactar con las empresas, informarles del proceso y calendario.  Averiguar el número de alumnos que pueden acoger.

MD75010602
Listado de empresas con vacantes.

Antes del inicio de la FCT.

Informar a los alumnos sobre empresas colaboradoras, normas de comportamiento, calendario y ayudas por desplazamiento.

Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

DC75010601
Normas comportamiento alumnos.

MD75010603
Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

Antes del inicio de la FCT

Asignar el alumnado a las empresas seleccionadas

Relación de Empresas/Alumnado.

Antes del inicio de la FCT

Cumplimentación de acuerdos de colaboración y anexos "SA" (solicitud ayudas desplazamiento) en aplicación informática "Séneca".

Cumplimentar programa formativo "Séneca" y datos generales de la ficha de seguimiento semanal

Entrega a Vicedirección para su revisión y firma.

Acuerdos de colaboración Seneca

Programa Formativo SENECA

Antes del inicio de la FCT.

Reunión con alumnado para informarles de la empresa asignada y entregarles el plan de formación.

Entrega de la documentación relativa a las ayudas por desplazamiento.

Entrega de cuaderno de seguimiento firmado y sellado con tarjeta identificativa.

MD75010605
Información solicitud ayuda por desplazamiento.

Anexo SA

Fichas de seguimiento semanal SENECA

El dia del inicio de la FCT

Presentación del alumnado en los centros de trabajo e inicio de fase de formación.

Firma de los acuerdos de colaboración por parte de la empresa.

Acuerdos de colaboración SENECA

Cuando proceda (Mínimo 3 visitas)

Visitas a la empresa, revisión de cuaderno y reunión con tutor laboral.

Cumplimentar hoja de registro de visitas (una por empresa).

Fichas de seguimiento semanal SENECA

MD75010607
Hoja de registro de visitas empresas

En los 15 días siguientes al inicio de la FCT

Formalizar las solicitudes de ayuda del alumnado con derecho a ella.

Solicitud de ayuda

Al finalizar la FCT

Evaluación de alumnos en reunión con tutor laboral cumplimentando y reflejando la calificación en el informe tutor laboral SENECA.

Recoger las fichas de seguimiento semanal.

Realizar las encuestas de satisfacción de alumnos y empresas.

Informe Tutor Laboral SENECA

EN75010601
Encuesta al alumnado
EN75010602
Encuesta a las Empresas

     
     
     

ISO9001 Profesorado

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

PROFESORADO

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

MANTENIMIENTO

 

A lo largo del curso

Comunicar al Secretario las averías o desperfectos que se produzcan en las instalaciones y/o puestos de trabajo.

MD720103
Parte de avería

 

PROGRAMACIÓN

 

Según plazos

Elaborar las programaciones de de materia o módulo por niveles.

MD850202 (Registro)
Modelo de programación de asignatura, área E.S.O. y Bachillerato

MD850203 (Registro)
Modelo de programación de F.C.T

MD850205 (Registro)
Modelo de programación de módulo para ciclos formativos.

MD850206 (Registro)
Modelo de programación de Proyecto Integrado Ciclos Formativos.

MD850207

Programación Didáctica de Ciclos Formativos Duales

1º Trimestre

Informar al alumnado sobre las líneas principales de la programación: objetivos, unidades didácticas, criterios de evaluación y recuperación.

Programaciones

A lo largo del curso

Impartir las unidades didácticas programadas.

Programación.

1º Trimestre

Realizar la encuesta sobre conocimiento de la programación al alumnado.

EN850201
Encuesta sobre programación

 

ACTIVIDADES EN EL AULA

 

Septiembre

Editar e imprimir el cuaderno de módulo o materia con el contenido básico del modelo.

MD850301 (Registro)
Cuaderno de módulo o materia

Septiembre

Elaborar las actividades de cada unidad didáctica

 

Durante todo el curso

Realizar las actividades en el aula:
- Control de asistencia.
- Actividades de desarrollo.
- Actividades de ampliación.
- Actividades de refuerzo.
- Actividades de evaluación.

MD850301 (Registro)
Cuaderno de módulo o materia.
MD850201 (Registro)
MD850202 (Registro)
MD850203 (Registro)
MD850204 (Registro)
MD850205 (Registro)
MD850206 (Registro)
MD850207
Modelos de programaciones

 

EVALUACIÓN

 

Antes de la fecha de evaluación

Introducir las calificaciones en Séneca.

MD850301 (Registro)
Cuaderno de materia o módulo.

Según calendario de evaluaciones

Asistir a las sesiones de evaluación.

 

Antes de la evaluación final

Realizar el informe de materias con evaluación negativa y de programas de refuerzo de aprendizajes no adquiridos.

MD850405
Informe materias con evaluación negativa

En el plazo legal establecido

Resolver las reclamaciones de notas de acuerdo a la legislación vigente en las evaluaciones finales y extraordinarias.

MD850402 (Registro)
Reclamación de calificación o promoción.

MD850403 (Registro)
Resolución reclamación de calificación.

 

HOMOGENEIZACIÓN DE CRITERIOS Y CALIBRACIÓN

 

Septiembre

Definir los criterios de evaluación así como la sistemática de calificación y criterios de corrección para cada uno de los módulos o materias.

 

1º Trimestre

Realizar una reunión de Departamento para homogeneizar  criterios de calificación y corrección de pruebas, en aquellos en los que dos profesores/as impartan un  mismo módulo o materia en un mismo curso y nivel.

MD730101
Plan de Calibración

1º Trimestre

Realizar el Plan de Calibración, si corresponde.

MD730101
Plan de calibración

1º Trimestre

Realizar las pruebas de calibración y levantar acta de su realización.

DC730101
Método de calibración

AC730101 (Registro)
Acta de calibración

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 
     

ISO9001 Profesorado 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

PROFESORADO

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

MANTENIMIENTO

 

A lo largo del curso

Comunicar al Secretario las averías o desperfectos que se produzcan en las instalaciones y/o puestos de trabajo.

MD720103
Parte de avería

 

PROGRAMACIÓN

 

Según plazos

Elaborar las programaciones de de materia o módulo por niveles.

MD850202 (Registro)
Modelo de programación de asignatura, área E.S.O. y Bachillerato

MD850203 (Registro)
Modelo de programación de F.C.T

MD850205 (Registro)
Modelo de programación de módulo para ciclos formativos.

MD850206 (Registro)
Modelo de programación de Proyecto Integrado Ciclos Formativos.

MD850207

Programación Didáctica de Ciclos Formativos Duales

1º Trimestre

Informar al alumnado sobre las líneas principales de la programación: objetivos, unidades didácticas, criterios de evaluación y recuperación.

Programaciones

A lo largo del curso

Impartir las unidades didácticas programadas.

Programación.

1º Trimestre

Realizar la encuesta sobre conocimiento de la programación al alumnado.

EN850201
Encuesta sobre programación

 

ACTIVIDADES EN EL AULA

 

Septiembre

Editar e imprimir el cuaderno de módulo o materia con el contenido básico del modelo.

MD850301 (Registro)
Cuaderno de módulo o materia

Septiembre

Elaborar las actividades de cada unidad didáctica

 

Durante todo el curso

Realizar las actividades en el aula:
- Control de asistencia.
- Actividades de desarrollo.
- Actividades de ampliación.
- Actividades de refuerzo.
- Actividades de evaluación.

MD850301 (Registro)
Cuaderno de módulo o materia.
MD850201 (Registro)
MD850202 (Registro)
MD850203 (Registro)
MD850204 (Registro)
MD850205 (Registro)
MD850206 (Registro)
MD850207
Modelos de programaciones

 

EVALUACIÓN

 

Antes de la fecha de evaluación

Introducir las calificaciones en Séneca.

MD850301 (Registro)
Cuaderno de materia o módulo.

Según calendario de evaluaciones

Asistir a las sesiones de evaluación.

 

Antes de la evaluación final

Realizar el informe de materias con evaluación negativa y de programas de refuerzo de aprendizajes no adquiridos.

MD850405
Informe materias con evaluación negativa

En el plazo legal establecido

Resolver las reclamaciones de notas de acuerdo a la legislación vigente en las evaluaciones finales y extraordinarias.

MD850402 (Registro)
Reclamación de calificación o promoción.

MD850403 (Registro)
Resolución reclamación de calificación.

 

HOMOGENEIZACIÓN DE CRITERIOS Y CALIBRACIÓN

 

Septiembre

Definir los criterios de evaluación así como la sistemática de calificación y criterios de corrección para cada uno de los módulos o materias.

 

1º Trimestre

Realizar una reunión de Departamento para homogeneizar  criterios de calificación y corrección de pruebas, en aquellos en los que dos profesores/as impartan un  mismo módulo o materia en un mismo curso y nivel.

MD730101
Plan de Calibración

1º Trimestre

Realizar el Plan de Calibración, si corresponde.

MD730101
Plan de calibración

1º Trimestre

Realizar las pruebas de calibración y levantar acta de su realización.

DC730101
Método de calibración

AC730101 (Registro)
Acta de calibración

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 
     

ISO9001 Secretaría 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

SECRETARÍA

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA YCOMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar las reuniones de órganos colegiados, ETCP, equipos educativos, etc.

MD760101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD760102 (Registro)
Acta de reunión

Cuando proceda

Realizar la comunicación interna mediante la página web, correo electrónico corporativo, comunicaciones oficiales, etc.

 
 

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

 

Octubre

Realizar la propuesta de presupuesto (Ingresos y Gastos) del Centro para el curso escolar.

Previsión de ingresos
Previsión de gastos

Anualmente

Informar al Consejo Escolar sobre el balance de ingresos y gastos.

IN710101(Registro)
Informe anual de presupuesto de departamentos didácticos

 

ACOGIDA DEL PERSONAL

 

A la incorporación del personal.

Realizar las fichas de personal reflejando datos personales y titulación.

MD750101
Ficha de personal

Cuando finalice la actividad.

Archivar el informe y la certificación de la actividad en la ficha de personal.

 
 

DETERMINACIÓN, REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA

 

2º Trimestre

Elaborar un documento donde se recoge la oferta educativa.

Oferta educativa.

 

MANTENIMIENTO

 

Septiembre

Elaborar el listado de mantenimiento preventivo indicando la frecuencia de revisión de los equipos o instalaciones.

LI720101
Listado de Mantenimiento Preventivo

Según plazos

Comprobar la realización del mantenimiento preventivo en sus plazos.

LI720101
Listado de Mantenimiento Preventivo

Trimestralmente

Realizar una revisión de las instalaciones del Centro anotando desperfectos y/o averías.

MD720101
Revisión de instalaciones.

Anualmente

Realizar una revisión de los puestos de trabajo tanto del profesorado como del alumnado anotando desperfectos y/o averías.

MD720102
Revisión de puestos de trabajo

A lo largo del curso

Calificar las averías o desperfectos y derivarlas a los Tutores de Mantenimiento u Operarios externos.

MD720103
Parte de avería

Trimestralmente

Elaborar un informe de atención de averías.

IN720101 (Registro)
Informe trimestral de atención de averías

 

MATRICULACIÓN

 

Según calendario oficial.

Publicación del calendario de matriculación por parte de la Delegación de Educación.

Calendario de matriculación.

Según calendario oficial

Realizar la preinscripción del alumnado

Calendario de matriculación

Solicitud de admisión

Según calendario oficial

Baremar las solicitudes de inscripción por parte de la comisión nombrada por el Consejo Escolar.

Introducir los datos de baremación en Séneca.

Publicar la lista baremada de admitidos y no admitidos.

Atender las reclamaciones de los solicitantes.

Listado de baremación.

Listado de admitidos y excluidos.

MD830103(Registro)
Reclamación baremación

Según calendario oficial

Reparto de sobres de matrícula a los alumnos propios y adscritos que promocionan.

Matricular al alumnado y recoger la documentación solicitada.

Sobre de matrícula

Impresos de matrícula

DC830101
Instrucciones de matriculación.

En el plazo legal establecido

Anulación de matrículas

MD830101 (Registro)
Solicitud de anulación de matrícula

En el plazo legal establecido

Modificación de matrículas

MD830102(Registro)
Solicitud de cambio de matrícula

En el plazo legal establecido.

Recoger las solicitudes de anulación de matrícula presentadas por el alumnado y darles curso.

MD830101 (Registro)
Solicitud de anulación de matrícula.

Primer trimestre

Recoger las solicitudes de cambio de grupo.

MD830104 (Registro)
Impreso solicitud cambio de grupo menores de edad.

MD830105 (Registro)
Impreso solicitud cambio de grupo mayores de edad.

En el plazo establecido por el Centro.

Recoger las solicitudes de modificación de matrícula presentadas por e alumnado y darles curso.

MD830102 (Registro)
Solicitud de cambio de matrícula.

 

COMPRAS Y PROVEEDORES

 

Durante todo el curso.

Seleccionar los proveedores que suministran bienes y servicios para la producción y prestación del servicio.

 

Durante todo el curso.

Reflejar las incidencias encontradas en los documentos de compra.

LI840101(Registro)
Listado de incidencias

Durante todo el curso

Gestión de Pedidos a Proveedores

MD840101 (Registro)
Hoja de Pedido

MD840102 (Registro)
Hoja de valoración de Presupuestos

MD840103 (Registro)
Certificación de cumplimiento de normativa legal vigente

Durante todo el curso.

Realizar el pago de las compras de acuerdo a las condiciones establecidas archivando la documentación generada.

Para la gestión de pagos se utilizará la aplicación Séneca.

Durante todo el curso.

Cuando se contrate algún servicio en el que intervenga personal externo se solicitará una certificación de la empresa suministradora en la que se indique que tanto la empresa, como el personal, como los medios materiales utilizados cumplen con la normativa legal vigente.

MD840103 (Registro)
Certificación de cumplimiento de normativa legal.

 

F.C.T.

 

Al finalizar la FCT.

Remisión a la Delegación Provincial las memorias de FCT.

MD850606 (Registro)
Memoria Final de FCT.

Junio

Remitir a delegación Anexo II (Datos empresas-alumnos totales) firmado por director/a.
Remitir a delegación Anexo CP (Certificación de prácticas) firmado por Jefes de Departamento, Secretario/a y Director/a.

Aplicación informática "SENECA".

 

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES

 

Durante el curso

Realizar el pago del transporte de acuerdo con las condiciones establecidas

MD850702

 

ENTREGA DE CALIFICACIONES Y TITULACIONES

 

Cuando proceda

Registrar las solicitudes de títulos a través de Séneca.

Libro de registro de títulos

Cuando proceda

Registrar los títulos recibidos en el libro de registro de títulos.

Libro de registro de títulos

 

GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS'

 

 Cuando surjan

 Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización.

MD101101

Documento de 'N.C. y AA. CC.'

 Cuando se levanten  Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento

LI101101

Listado de 'N.C. y AA. CC.'

 Trimestralmente  Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.'

IN101101

Informe de 'N.C. y AA. CC.'

Twitter Follower Slider